制定 2018年4月1日
改定 2019年9月30日
個人情報保護方針
日本ジェネティクス株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下、「本サービス」)といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
また、本プライバシーポリシーに従って、全ての従業員に個人情報の重要性の認識と仕組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であり、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを特定・識別できるもの指します。また、その情報のみでは特定・識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれるものとします。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
- 製品、サンプル、資料、カタログ、各種プレゼント等の送付
- メールマガジン、DM(紙媒体によるダイレクトメール)、各種ご案内の送付
- ユーザーの承諾・申込に基づく連絡・回答キャンペーン・アンケート・モニター・取材等
- 当社サービスの改善・新規サービスの開発・製品使用後の調査・分析
- 当社または当社製品・サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
- カスタマーレビュー投稿内容の確認・回答
- 属性情報・端末情報・位置情報・ウェブ上の行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示
- WEB会員サービス GeneF@N 会員登録内容の確認・訂正のお願いをするご連絡
個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、以下に該当する場合を除き、ユーザーの個人情報をご本人の同意なく第三者へ開示または提供することはありません。
- 製品・サンプル・資料の送付を依頼するため販売店・仕入先・運送会社等へ提供する場合
- 統計的なデータなど本人を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合
- 個人情報に関する機密保持契約を締結するなど適切な監督を行ったうえで提供する場合
ただし、裁判所や警察署、検察庁などの公的機関、あるいはそれに準じる機関より開示を求められた場合は、ユーザー本人の同意なく開示する場合があります。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会について
当社は、お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)によりご本人であることを確認の上、対応させていただきます。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
Cookie利用について
当社が運営するウェブサイトでは、以下の目的においてCookie(クッキー)を利用することがあります。
- 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等(以下「行動履歴等」といいます)の識別
属性情報とは:
ご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない情報 (組み合わせても個人が特定できないものに限る)
端末情報とは:
コンピュータのブラウザ情報、OS情報
行動履歴とは:
アクセスしたページURL、コンテンツ、参照順など
位置情報とは:
スマートフォン等利用時の、ユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報 - 上記を利用したウェブサイトの機能改善、コンテンツの品質向上、広告の配信のため
Cookieとは、ウェブサーバがユーザーのブラウザに送信する小規模の情報で、ユーザーのディスクにファイルとして格納されるものです。
なお、Cookieはユーザーのコンピュータを識別することはできますが、ユーザーが個人情報を入力しない限りユーザー自身を特定・識別することはできません。
ユーザーはブラウザの設定を変更することによりCookieを受け付けるかどうか選択することができます。ただしCookieを無効にした場合は、無効にされたCookieの種類に応じて、当社ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけなかったり、想定通りに動作しない場合があります。(例:当社WEB会員サービス GeneF@N(ジェネファン)の会員登録メリットであるフォームの事前入力など)
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報に関するお問い合わせについて
本ポリシーまたはユーザー本人の個人情報について、ご質問またはご懸念がある場合には下記へお問い合わせください。 また当社は、ユーザーから提供を受けた個人情報について、ご本人からの申請があった場合には下記窓口にて承り、すみやかに訂正・削除をいたします。
日本ジェネティクス株式会社
個人情報対応窓口
Eメール:info@genetics-n.co.jp